München, 9. September 2026 · Nexuswelt-Gruppe
Ein „Horizon Europe“-Partnerprofil ist das Dokument, das bei der Bildung eines Konsortiums den größten Teil der Arbeit übernimmt. Es wird weitergeleitet, in Plattformen zur Partnersuche eingefügt, an Vorstellungsschreiben angehängt und innerhalb von Organisationen in Umlauf gebracht, mit denen Sie niemals direkt in Kontakt treten werden.
Die meisten Organisationen verfügen nicht über ein solches Profil. Sie haben eine Unternehmensbroschüre, eine Liste ihrer Veröffentlichungen und eine Website – doch keines dieser Elemente beantwortet die Frage, die sich ein Koordinator stellt. In diesem Artikel wird erläutert, was das Profil enthalten muss, wie man den entscheidenden Abschnitt verfasst und wie man es einsetzt.
Was ein Partnerprofil ist – und was es nicht ist
| Das ist nicht | Es ist |
| Eine Unternehmensbroschüre, die Ihre herausragenden Leistungen beschreibt | Ein Angebot für eine bestimmte Rolle in einem fremden Projekt |
| Eine Liste von Veröffentlichungen oder früheren Projekten | Nachweis, dass Sie eine bestimmte Arbeitsleistung erbringen können |
| Eine Kompetenzbeschreibung | Eine Rollenbeschreibung, in der die Kompetenz als Grundlage dient |
| Ein Dokument über Sie | Ein Dokument darüber, was der Koordinator erhält |
Diese Unterscheidung ist von Bedeutung, da ein Koordinator, der vor Ablauf einer Frist zwanzig Profile durchliest, keine Organisationen bewertet. Er füllt vielmehr Lücken in einem Arbeitsplan. Ein Profil, das Fähigkeiten beschreibt, überlässt es ihm, herauszufinden, wo Sie hineinpassen; ein Profil, das eine konkrete Rolle vorschlägt, hat diese Arbeit bereits für ihn erledigt.
Die einseitige Struktur
Die Rollenangabe: der Teil, der über alles entscheidet
Alles andere auf dieser Seite dient der Unterstützung. Dies ist der Abschnitt, den ein Koordinator als Erstes liest – und oft auch der einzige, den er liest.
Der Test: Könnte der Koordinator nach dem Lesen Ihren Namen in eine Arbeitspaket-Tabelle eintragen, ohne weitere Fragen an Sie zu stellen? Falls nicht, ist die Beschreibung nicht konkret genug.
| Fähigkeitserklärung (funktioniert nicht) | Rollenangabe (funktioniert) |
| Wir verfügen über umfassende Fachkenntnisse im Bereich der Materialcharakterisierung | Im Rahmen einer Validierungsaufgabe des Arbeitspakets 2 können wir in unserer ISO-akkreditierten Prüfanlage beschleunigte Korrosions- und Ermüdungsprüfungen an beschichteten Stahlsubstraten durchführen und dabei Vergleichsdatensätze gemäß einem vereinbarten Protokoll erstellen |
| Wir sind ein führendes KI-Unternehmen, das sich auf Computer Vision spezialisiert hat | Wir können das Modul zur Fehlererkennung für ein WP3-Pilotprojekt auf der Grundlage von den Partnern bereitgestellten Produktionsbildern entwickeln und validieren sowie ein einsatzfähiges Modell mit dokumentierter Leistung im Vergleich zu vereinbarten Referenzwerten liefern |
| Unser Institut verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Einbindung von Interessengruppen | Wir können die Co-Creation-Workshops mit Endnutzern in drei Ländern durchführen, Teilnehmer über unser bestehendes kommunales Netzwerk rekrutieren und die dokumentierten Anforderungen in die Spezifikation einfließen lassen, bevor diese endgültig festgelegt wird |
| Wir arbeiten an Lösungen zur Wasserstoffspeicherung | Wir können einen 50-kW-Demonstrator für den Feldversuch im Rahmen von WP4 liefern und ausrüsten, diesen an unserem Teststandort betreiben und Betriebsdaten für zwölf Monate bereitstellen |
Die rechte Spalte ist nicht länger als die linke. Sie ist genauso lang, wobei die Unklarheit beseitigt wurde.
Das anzugeben, was Sie nicht haben
Auch wenn es zunächst nicht naheliegend erscheint: Wenn Sie Ihre Schwächen offen benennen, stärkt dies Ihr Profil. Die Befürchtung eines Koordinators ist nicht, dass Ihnen EU-Erfahrung fehlt – sondern dass Ihnen diese fehlt und Sie sich dessen nicht bewusst sind.
- Es liegt kein vorheriges EU-Projekt vor: Geben Sie dies an und erläutern Sie, welche Verwaltungsmaßnahmen Sie einführen würden. Dies ist eine übliche und akzeptierte Vorgehensweise.
- Kleines Team: Geben Sie den Aufwand an, den Sie realistisch gesehen aufbringen können, anstatt den Eindruck zu erwecken, Sie verfügten über unbegrenzte Kapazitäten.
- Status als Nicht-EU-Land oder assoziiertes Land: Geben Sie dies eindeutig zusammen mit der Teilnahmeberechtigung an, damit der Koordinator dies nicht nachprüfen muss.
Eine Überbewertung ist der schwerwiegendere Fehler. Sie wird bereits während der Angebotserstellung entdeckt – zu einem Zeitpunkt, an dem der Austausch eines Partners mit hohen Kosten verbunden ist – und beendet die Zusammenarbeit sowohl für diese Ausschreibung als auch für zukünftige Ausschreibungen.
Die E-Mail, die diese enthält
Das Profil ist ein Anhang. Die E-Mail ist der Auslöser dafür, dass es geöffnet wird, und die meisten Kontaktversuche scheitern eher hier als im Dokument selbst.
Eine Nachricht, auf die geantwortet wird, enthält:
- Geben Sie in der Betreffzeile die Kennung des Ausschreibungsthemas an, damit der Empfänger sofort erkennt, worum es geht.
- Ein Satz dazu, warum gerade diese Personen – ein Verweis auf ihre bisherigen Arbeiten, der darauf hindeutet, dass es sich um eine gezielte Recherche und nicht um einen Massenversand handelt.
- Zwei Sätze, in denen die Rolle beschrieben wird, direkt aus dem Profil entnommen.
- Die Frist und der Zeitpunkt, zu dem Sie eine Entscheidung benötigen.
- Das Profil ist als PDF-Datei beigefügt.
Was den Antrag zunichte macht: dieselbe Nachricht, die an zwanzig Organisationen gesendet wurde, knapp drei Wochen vor Ablauf einer Frist, in der Sie Ihre Organisation beschreiben, bevor Sie eine Stelle vorschlagen, sowie jede Aufforderung zur Zahlung als Gegenleistung für die Aufnahme – was ein anerkanntes Warnzeichen und keine gängige Praxis ist.
Wo das Profil verbreitet wird
Einmal erstellt, wird dieselbe Seite für mehrere Kanäle genutzt. Veröffentlichen Sie sie auf der Portal für Fördermittel und Ausschreibungen Partnersuche, damit Sie zu bestimmten Themen gefunden werden können; geben Sie diese an Ihre Nationale Kontaktstelle, die es mit einer Empfehlung weiterleiten können, die sich durch Kaltakquise nicht kaufen lässt; es vor der Teilnahme auf Veranstaltungsplattformen von Maklerfirmen hochladen; es an Koordinatoren senden, die über CORDIS; und es beim Enterprise Europe Network registrieren.
Der Weg über die nationale Kontaktstelle wird am seltensten genutzt. Eine Einleitung, die die stillschweigende Unterstützung einer nationalen Kontaktstelle zum Ausdruck bringt, verändert die Art und Weise, wie die erste Nachricht wahrgenommen wird.
Häufige Fehler
- Zwei Seiten. Die Koordinatoren überfliegen den Text; die zweite Seite wird nicht gelesen.
- Zunächst wird die Geschichte der Organisation und nicht die Funktion behandelt.
- Fachjargon aus Ihrem eigenen Fachgebiet ohne Bezug zur Sprache der Ausschreibung.
- Für jedes Thema wird ein allgemeines Profil übermittelt, obwohl die Rollenbeschreibung eigentlich für jedes Thema individuell angepasst werden sollte.
- Eine E-Mail-Adresse für allgemeine Anfragen oder ein namentlich genannter Ansprechpartner, der nicht innerhalb weniger Tage antwortet.
- Es liegt kein Teilnehmer-Identifikationscode vor, was darauf hindeutet, dass die administrativen Vorbereitungen noch nicht getroffen wurden.
- Die Auflistung aller Kompetenzen der Organisation, was den Eindruck erweckt, man sei nicht in der Lage zu erkennen, welche davon relevant sind.
- Das Profil erst in der Woche der Einreichungsfrist erstellen, obwohl es längst vorliegen und im Umlauf sein sollte.
Auf dem neuesten Stand halten
Ein Profil, das einmal verfasst und dann nicht mehr überarbeitet wird, ist schnell veraltet. Überprüfen Sie es nach Abschluss jedes Projekts, bei jeder Änderung einer Einrichtung oder Zertifizierung sowie vor jeder Brokerage-Veranstaltung. Pflegen Sie eine Basisversion und passen Sie die Rollenbeschreibung je nach Thema an – der Rest der Seite muss nur selten geändert werden.
Der praktische Aspekt: Dieses Dokument sollte bereits vorliegen, bevor Sie es benötigen. Organisationen, die es erst als Reaktion auf eine konkrete Ausschreibung verfassen, sind für diese Ausschreibung bereits zu spät dran, da das Konsortium bereits vor der Veröffentlichung des Themas gebildet wurde.
So funktioniert Nexuswelt in diesem Zusammenhang
Nexuswelt arbeitet mit Unternehmen und Forschungseinrichtungen auf der Positionierungsebene zusammen: Dabei wird die Eignung anhand konkreter Themen bewertet, eine tragfähige Rolle definiert, Material für Partner erstellt und Beziehungen innerhalb des Konsortiums aufgebaut, noch bevor die Ausschreibungen veröffentlicht werden. Eine umfassendere Darstellung der Konsortialbildung finden Sie in unserem Leitfaden zu Aufbau eines „Horizon Europe“-Konsortiumssowie weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf der „Über uns“-Seite von Nexuswelt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein „Horizon Europe“-Partnerprofil?
Ein einseitiges Dokument, in dem beschrieben wird, womit sich Ihre Organisation befasst, welche Ergebnisse sie erzielt hat und welche konkrete Rolle sie in einem Konsortium einnehmen möchte. Dieses Dokument wird bei der Gründung von Konsortien weitergeleitet – es wird zwischen den Koordinatoren ausgetauscht, auf Plattformen zur Partnersuche veröffentlicht und an Vorstellungsschreiben angehängt.
Wie lang sollte ein Partnerprofil sein?
Eine Seite. Koordinatoren, die vor Ablauf einer Frist mehrere Profile durchsehen, lesen keine zweite Seite. Wenn der Inhalt nicht passt, ist die Rolle in der Regel nicht präzise genug definiert.
Was ist der Unterschied zwischen einer Kompetenzbeschreibung und einer Rollenbeschreibung?
Eine Kompetenzbeschreibung legt dar, worin Ihre Organisation sich auszeichnet, und überlässt es dem Koordinator, herauszufinden, wo Sie ins Bild passen. Eine Rollenbeschreibung schlägt konkrete Aufgaben in einem bestimmten Arbeitspaket vor, einschließlich der dafür erforderlichen Ressourcen, Methoden und Ergebnisse. Der Test besteht darin, ob ein Koordinator Ihren Namen in eine Arbeitspakettabelle eintragen könnte, ohne weitere Fragen stellen zu müssen.
Sollte ich erwähnen, dass ich keine Erfahrung mit EU-Projekten habe?
Ja. Ein Koordinator befürchtet nicht, dass Ihnen Erfahrung fehlt, sondern dass Sie diese nicht haben, ohne es zu wissen. Stellen Sie die Position klar dar und beschreiben Sie die Verwaltungsunterstützungsmaßnahmen, die Sie einrichten würden. Eine Übertreibung der eigenen Kenntnisse fliegt bereits während der Angebotserstellung auf und beendet die Zusammenarbeit auch für zukünftige Ausschreibungen.
Wo sollte ich mein Partnerprofil veröffentlichen?
Die Partnersuche über das „Funding & Tenders Portal“, Ihre nationale Kontaktstelle, Vermittlungsplattformen für Veranstaltungen, das „Enterprise Europe Network“ sowie die direkte Kontaktaufnahme mit Koordinatoren, die über CORDIS ermittelt wurden. Der Weg über die nationale Kontaktstelle wird am wenigsten genutzt, da eine Vermittlung eine Empfehlung beinhaltet, die bei einer unaufgeforderten Kontaktaufnahme nicht gegeben ist.
Was sollte die erste E-Mail an einen Koordinator enthalten?
Die Kennung des Ausschreibungsthemas in der Betreffzeile, ein Satz, in dem Sie erläutern, warum Sie sich gerade an diesen Koordinator wenden – unter Bezugnahme auf dessen konkrete Tätigkeit –, zwei Sätze, in denen Sie Ihre Rolle vorschlagen, die Frist und den Zeitpunkt der Entscheidung sowie das als PDF angehängte Profil. Das Versenden einer identischen Nachricht an viele Organisationen ist der häufigste Grund dafür, dass die Kontaktaufnahme scheitert.
Benötige ich einen Teilnehmer-Identifikationscode, bevor ich Kontakt aufnehme?
Sie sollten einen haben. Der Aufwand ist gering, er kann unabhängig von einem bestimmten Aufruf beschafft werden, und sein Fehlen signalisiert einem Koordinator, dass die administrativen Vorarbeiten noch nicht erledigt wurden.
Sollte ich das Profil für jede Ausschreibung anpassen?
Passen Sie die Rollenbeschreibung für jedes Thema an; der Rest der Seite muss in der Regel nicht geändert werden. Ein einziges allgemeines Profil, das für jedes Thema übermittelt wird, vermittelt den Eindruck, dass Sie nicht in der Lage sind, zu erkennen, welche Ihrer Kompetenzen relevant sind.
Quellen
- EU-Förderungs- und Ausschreibungsportal – Partnersuche und Ausschreibungsthemen
- Horizon Europe NCP-Portal – Netzwerke der nationalen Kontaktstellen
- Horizon Europe NCP-Portal – Leitfaden zur Partnersuche
- CORDIS – Datenbank zu Forschungsergebnissen und geförderten Projekten der EU
- „Horizon Europe“ – das offizielle Portal für Forschung und Innovation
