Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nexuswelt Marketing and Communication Agency
Inhaber: Anna Lackner
Holzstraße 15
82256 Fürstenfeldbruck
Deutschland
Tel.: +49 162 986 4264
E-Mail: sales@nexuswelt.com
Website: www.nexuswelt.com

Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der rein informativen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte „Server-Log-Dateien”). Beim Aufrufen unserer Website erfassen wir folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Aufgerufene Website
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Übertragene Datenmenge in Bytes
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Die Daten werden nicht weitergegeben oder anderweitig verwendet. Wir behalten uns jedoch vor, die Server-Log-Dateien nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung daran erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sogenannte „Session-Cookies”), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sogenannte „persistente Cookies”). Im letzteren Fall können Sie die Speicherdauer der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.

Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Cookie-Kategorien:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, damit Sie durch die Website navigieren und deren Funktionen nutzen können.

Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung zu bieten.

Analyse-Cookies: Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Besucher eine Website nutzen.

Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen und relevante Anzeigen zu schalten.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4) Kontaktaufnahme

4.1 Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

4.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Besonderheiten bei EU-Projektberatung: Bei der Beratung zu EU-Projekten können vertrauliche Projektinformationen verarbeitet werden. Diese unterliegen besonderen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend den EU-Richtlinien für sensible Projektdaten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer Beratungsleistungen.

4.4 Ihre Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt vollständig geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Newsletter

5.1 Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle EU-Förderprogramme, Schulungsangebote und unsere Dienstleistungen informieren.

5.2 Für die Anmeldung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.

5.3 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5.4 Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch Nachricht an sales@nexuswelt.com erklären.

6) Externe Dienste und Tools

6.1 Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen und stellt eine direkte Verbindung zu den Servern des Anbieters her. Dabei werden bestimmte Browserinformationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an den Anbieter übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Schriftdarstellung)
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

6.2 Google Analytics (falls verwendet)

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)
IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert
Speicherdauer: Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

6.3 LinkedIn Insights (falls verwendet)

Wir nutzen auf unserer Website das LinkedIn Insight-Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Dadurch wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6.4 Calendly (falls verwendet)

Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly. Bei der Nutzung werden Ihre Kontaktdaten und Terminpräferenzen an Calendly übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy

6.5 YouTube-Videos (falls verwendet)

Auf dieser Website sind Videos der Plattform YouTube eingebettet. Betreiber ist die Google Ireland Limited. Beim Aufrufen einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

7) Social Media Plugins

7.1 LinkedIn Plugin

Unsere Website verwendet Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die LinkedIn-Funktionen enthält, wird eine Verbindung zu LinkedIn-Servern hergestellt. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

8) Cookie-Consent-Tool

Diese Website verwendet ein sogenanntes „Cookie-Consent-Tool”, um eine wirksame Einwilligung für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen einzuholen. Das „Cookie-Consent-Tool” wird Nutzern beim Seitenaufruf als interaktives Benutzeroberflächenelement angezeigt, auf welchem sich per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen lassen.

Durch den Einsatz des Tools werden alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen per Häkchensetzung erteilt. Dies stellt sicher, dass nur bei erteilter Einwilligung entsprechende Cookies auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur einwilligungsabhängigen Cookie-Verwendung)

9) Ihre Rechte als betroffene Person

9.1 Die geltende Datenschutzgesetzgebung gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

9.2 WIDERSPRUCHSRECHT

SOFERN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

10) Speicherdauer personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Spezielle Speicherfristen:

Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter: Bis zur Abmeldung vom Newsletter.

EU-Projektberatung: Entsprechend den EU-Aufbewahrungsfristen, in der Regel 5 Jahre nach Projektabschluss.

Steuerrechtlich relevante Daten: 10 Jahre gemäß § 147 AO (Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen).

Handelsrechtlich relevante Daten: 6 Jahre gemäß § 257 HGB (Aufbewahrungspflicht für Handelsbücher).

11) Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Datensicherungen
• Sichere Server-Infrastruktur

Besondere Sicherheit bei EU-Projektberatung: Bei der Verarbeitung vertraulicher EU-Projektdaten setzen wir zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich verschlüsselter Kommunikationskanäle und spezieller Zugriffsbeschränkungen.

12) Internationale Datenübertragungen

Bei der Nutzung von Diensten, deren Anbieter außerhalb der Europäischen Union ansässig sind, kann es zu einer Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer kommen. Dies erfolgt nur, wenn:

• Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das betreffende Land vorliegt
• Geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen (z.B. Standardvertragsklauseln)
• Sie ausdrücklich in die Datenübertragung eingewilligt haben

13) Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

14) Auftragsverarbeiter

Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen externe Dienstleister einsetzen, haben wir mit diesen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese gewährleisten den Schutz Ihrer Daten und untersagen die unbefugte Weitergabe an Dritte.

15) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur für Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen des Nutzers erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung des Nutzers.

Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

16) Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: sales@nexuswelt.com
Telefon: +49 162 986 4264
Post: Nexuswelt Marketing and Communication Agency
z.Hd. Datenschutz
Holzstraße 15
82256 Fürstenfeldbruck
Deutschland

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025