Datenschutzrichtlinie

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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 24. Juni 2025

1. Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Verantwortlicher

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Nexuswelt UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch: Anna Lackner (Geschäftsführerin)
Holzstraße 15
82256 Fürstenfeldbruck
Deutschland
E-Mail: sales@nexuswelt.com
Handelsregister: Amtsgericht München HRB 300704

1.2 Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter:

– E-Mail: sales@nexuswelt.com
– Telefon: +49 162 986 4264
– Anschrift: Holzstraße 15, 82256 Fürstenfeldbruck

2. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

2.1 Server-Logfiles

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website (also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln) erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“).

Folgende Daten werden automatisch erhoben:

– Besuchte Webseiten
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Übertragene Datenmenge in Bytes
– Referrer-URL (Quelle, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind)
– Browsertyp und -version
– Verwendetes Betriebssystem
– IP-Adresse (soweit möglich anonymisiert)
– Browser-Spracheinstellungen
– Geräteinformationen (Bildschirmauflösung, Gerätetyp)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität der Webseite)

Speicherdauer: Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Rechtsverstößen benötigt werden.

2.2 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Aufschrift „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers.

3. Cookies und Tracking-Technologien

3.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website verbessern. Einige Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen (Session-Cookies), andere verbleiben auf Ihrem Gerät und ermöglichen die Wiedererkennung Ihres Browsers (persistente Cookies).

3.2 Cookie-Kategorien

Unbedingt erforderliche Cookies (§ 25 TTDSG)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich:

– Sitzungsverwaltung und Sicherheit
– Lastverteilung und Leistung
– Grundlegende Website-Funktionen
– Warenkorbfunktionalität
– Login-Authentifizierung

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technische Notwendigkeit)
Speicherdauer: Sitzungsende oder bis zu 30 Tage

Funktionale Cookies

Diese Cookies verbessern die Benutzerfreundlichkeit:

– Spracheinstellungen
– Designeinstellungen
– Anpassung der Benutzeroberfläche
– Speicherung des Anmeldestatus

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Bis zu 12 Monate

Analyse-Cookies

Zur Analyse und Optimierung der Website-Nutzung:

– Besucherzahlen und Verhaltensmuster
– Leistungsmessung
– Seitenladezeiten und -fehler
– A/B-Testfunktion

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Bis zu 26 Monate

Marketing-/Werbe-Cookies

Für personalisierte Werbung und Remarketing:

– Zielgruppensegmentierung
– Conversion-Tracking
– Personalisierte Inhaltsbereitstellung
– Cross-Site-Tracking

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Bis zu 24 Monate

3.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Einwilligungstool oder Ihre Browsereinstellungen verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Cookie-Einstellungen: Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner, das bei Ihrem ersten Besuch angezeigt wird, oder über unser Datenschutzcenter ändern.

3.4 Consent Management Plattform

Wir verwenden eine Cookie Consent Management Plattform, die:

– Cookie-Informationen übersichtlich darstellt
– detaillierte Einwilligungsoptionen ermöglicht
– Ihre Präferenzen speichert
– einfache Widerrufsoptionen bietet
– die Einhaltung des TTDSG und der DSGVO gewährleistet

4. Dienste Dritter und internationale Datenübertragungen

4.1 Google Web Fonts

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland
Zweck: Einheitliche Darstellung von Schriftarten auf unserer Website
Übertragene Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Schriftartenanfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenschutzhinweis). f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Datenübermittlung: Das EU-US-Datenschutzabkommen bietet angemessenen Schutz.

4.2 Content Delivery Networks (CDN)

Wir nutzen ggf. CDN-Dienste zur Verbesserung der Website-Performance:
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, angeforderte Dateien
Zweck: Schnellere Bereitstellung von Inhalten und verbesserte Nutzererfahrung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4.3 Social-Media-Integration

Unsere Website kann Social-Media-Plugins folgender Anbieter enthalten:

– **LinkedIn:** LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
– **Facebook/Meta:** Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
– **Twitter/X:** Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland

Die Datenweitergabe erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Einwilligungsmanagementsystem.**

4.4 Internationale Datenübertragungen

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur, wenn:

– ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt
– geeignete Garantien vorhanden sind (Standardvertragsklauseln)
– Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt
– die Übermittlung für die Vertragserfüllung erforderlich ist

Wir überprüfen und aktualisieren unsere Datenübertragungsmechanismen regelmäßig, um die fortlaufende Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.

5. Kontakt und Kommunikation

5.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, erheben wir:

– Name und E-Mail-Adresse
– Telefonnummer (optional)
– Nachrichteninhalt
– Technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel)

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und damit verbundene technische Administration
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Speicherdauer: Bis zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

5.2 E-Mail-Kommunikation

Daten aus der direkten E-Mail-Kommunikation werden verarbeitet für:

– Beantwortung von Anfragen
– Vertragserfüllung
– Geschäftskommunikation
– Technischen Support

Aufbewahrung: E-Mails werden entsprechend der geschäftlichen Notwendigkeit und den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt, in der Regel 3–7 Jahre für Geschäftskorrespondenz.

5.3 Newsletter und Marketingkommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren:
Erfasste Daten: E-Mail-Adresse, Name (optional), Präferenzen
Zweck: Versand von Marketinginformationen zu unseren Dienstleistungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in E-Mails oder durch direkte Kontaktaufnahme mit uns abmelden.

6. Geschäftsdienstleistungen und Verarbeitung von Kundendaten

6.1 EU-Projektmanagement-Dienstleistungen

Für unsere EU-Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen verarbeiten wir:

– Kundenkontaktinformationen
– Projektbezogene Dokumentation
– Kommunikationsaufzeichnungen
– Leistungsdaten und Berichte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Datenspeicherung: Gemäß den EU-Projektvorschriften und dem deutschen Handelsrecht (typischerweise 10 Jahre)

6.2 Digitale Marketingdienstleistungen

Bei der Erbringung digitaler Marketingdienstleistungen:

– Kampagnenleistungsdaten
– Zielgruppenanalysen
– Conversion-Tracking-Daten
– ROI- und Effektivitätskennzahlen

Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung aller Kundendaten den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht und wir die Vertraulichkeit wahren.

6.3 Sicherheit der Kundendaten

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

– Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
– Zugriffskontrollen und Authentifizierung
– Regelmäßige Sicherheitsbewertungen
– Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
– Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle

7. Betroffenenrechte gemäß DSGVO

7.1 Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über verarbeitete Daten verlangen
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung personenbezogener Daten verlangen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt strukturierter Daten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligung jederzeit widerrufen

7.2 Ausübung Ihrer Rechte

So üben Sie diese Rechte aus:

– E-Mail: sales@nexuswelt.com
– Telefon: +49 162 986 4264
– Post: Nexuswelt UG, Holzstraße 15, 82256 Fürstenfeldbruck, Deutschland

Wir werden Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und können eine Identitätsprüfung anfordern.

7.3 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

8. Datenspeicherung und -löschung

8.1 Allgemeine Aufbewahrungsgrundsätze

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für folgende Zwecke erforderlich ist:

– die Zwecke, für die sie erhoben wurden
– gesetzliche Anforderungen
– berechtigte Geschäftsinteressen

8.2 Spezifische Aufbewahrungsfristen

Website-Daten: 30 Tage (Serverprotokolle)
Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
Geschäftskorrespondenz: 6–10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Anforderungen)
Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder 3 Jahre Inaktivität
EU-Projektdaten: Gemäß den Förderbestimmungen (typischerweise 5–10 Jahre)

8.3 Automatisierte Löschung

Wir haben automatisierte Löschprozesse implementiert, um sicherzustellen, dass Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht werden, sofern gesetzliche Verpflichtungen keine längere Speicherung erfordern.

9. Datensicherheitsmaßnahmen

9.1 Technische Maßnahmen

– Verschlüsselung: AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten, TLS 1.3 für übertragene Daten
– Zugriffskontrollen: Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierter Zugriff
– Netzwerksicherheit: Firewalls, Angriffserkennung und Überwachung
– Backup-Systeme: Verschlüsselte, geografisch verteilte Backups

9.2 Organisatorische Maßnahmen

– Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
– Datenschutz-Folgenabschätzungen
– Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle
– Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests
– Lieferantenmanagement und Due Diligence

9.3 Verfahren bei Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir:

– die Verletzung innerhalb von 24 Stunden eindämmen
– die Aufsichtsbehörden bei Bedarf innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen
– betroffene Personen informieren, wenn ein hohes Risiko für Rechte und Freiheiten besteht
– den Vorfall dokumentieren und analysieren, um ihn zu verhindern

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

10.1 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch Entscheidungen oder Profilerstellung, die ohne menschliches Zutun rechtliche Auswirkungen haben oder Einzelpersonen erheblich beeinträchtigen.

10.2 Analysen und Einblicke

Automatisierte Analysen dienen ausschließlich folgenden Zwecken:

– Website-Optimierung
– Serviceverbesserung
– Aggregierte statistische Analysen
– Allgemeine Geschäftseinblicke

Es werden keine individuellen Entscheidungen, die Ihre Rechte betreffen, automatisch getroffen.

11. Datenschutz für Kinder

11.1 Altersbeschränkungen

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne deren Zustimmung.

11.2 Elternrechte

Wenn Sie glauben, dass wir Daten von einem Kind unter 16 Jahren erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, um die Löschung zu beantragen.

12. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

12.1 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um:

– Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken
– Gesetzliche oder behördliche Anforderungen
– Neue Dienste oder Funktionen
– Verbesserter Datenschutz

12.2 Benachrichtigung über Änderungen

Wesentliche Änderungen werden wie folgt mitgeteilt:

– E-Mail-Benachrichtigung an registrierte Nutzer
– Gut sichtbarer Hinweis auf der Website
– Aktualisiertes Datum des Inkrafttretens

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

13. Einhaltung deutscher Gesetze

13.1 Einhaltung des TTDSG

Wir halten uns an das deutsche Telekommunikations- und Telemediendatenschutzgesetz (TTDSG), insbesondere hinsichtlich:

– Cookie-Einwilligungspflichten (§ 25 TTDSG)
– Endgeräteschutz
– Technische und organisatorische Maßnahmen

13.2 Handelsrecht

Wir führen Aufzeichnungen gemäß den deutschen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (HGB, AO).

13.3 Branchenstandards

Wir halten uns an die relevanten Branchenstandards und Best Practices zum Datenschutz in folgenden Bereichen:

– Digitales Marketing
– EU-Projektmanagement
– Technologiedienstleistungen
– Internationale Geschäftstätigkeit

14. Kontaktinformationen

14.1 Allgemeine Anfragen

Nexuswelt UG (haftungsbeschränkt)
Holzstraße 15
82256 Fürstenfeldbruck, Deutschland
E-Mail: sales@nexuswelt.com
Telefon: +49 162 986 4264

14.2 Datenschutzbeauftragter

Für spezielle Datenschutzangelegenheiten
E-Mail: sales@nexuswelt.com
Betreff: Datenschutzanfrage